Festivalschwerpunkt: Tanz-Folklore. Das Festival konzentriert sich auf traditionellen Tanz, ergänzt durch Musik und Gesang.

 

Organisator: Thüringer Folklore Ensemble Erfurt e. V.

Geschäftsführerin: Vanessa Heinemann

Straße: Petersberg 3

Ort: 99084 Erfurt

Telefon: 0049 361/ 4213499

Fax: 0049 361/ 6025344

E-Mail: info@tfe-erfurt.de

Website: www.danetzare.de und www.tfe-erfurt.de

 

Festivalzeitraum: 28.06.-02.07.2018

offizielle Anreise: 28.06.2018

offizielle Abreise: 02.07.2018

 

Teilnehmerzahl: Die Gruppe inklusive Tänzer*innen, Musiker*innen, Begleitpersonen, Leiter*innen und Fahrer*innen darf nicht größer als 40 Personen sein. Der Umfang der nicht tanzenden, musizierenden oder singenden Personen darf nicht mehr als 10% der gesamten Gruppe umfassen. Dies ist sehr wichtig und wird streng kontrolliert.

 

Alter: Es gibt keine Altersbegrenzung. Die Gruppenzusammensetzung muss bei der Bewerbung mitgeteilt werden. Sie ist verbindlich! Kinder- und Jugendgruppen weisen wir darauf hin, dass einige Veranstaltungen bis Mitternacht geplant sind.

 

Unterbringung internationale Gruppen: Die Teilnehmenden werden für die Dauer des Festivals (offizieller Anreise- bis offizieller Abreisetag) in einem Hotel, einem Hostel, einer Jugendherberge oder einer Gastfamilie untergebracht. Die Kosten trägt der Veranstalter, zusätzliche Übernachtungen sind möglich und müssen angemeldet und von den Gruppen selbst finanziert werden.

 

Verpflegung internationale Gruppen: Die Gruppe erhält Vollverpflegung für die Dauer des Festivals (offizieller Anreise- bis offizieller Abreisetag), das bedeutet drei Mahlzeiten pro Tag. Die erste Mahlzeit ist das Mittagessen am offiziellen Anreisetag. Am offiziellen Abreisetag wird ein Lunchpaket zur Verfügung gestellt. Die Mahlzeiten werden im Hotel, Hostel, der Jugendherberge, der Gastfamilie und an den Veranstaltungsorten in Gemeinschaftsverpflegung eingenommen.  Die Kosten trägt der Veranstalter, für die Verpflegung  vor und nach der offiziellen An- und Abreise ist die Gruppe selbst verantwortlich.

 

Versicherung: Personen-, Unfall- und Krankenversicherung liegen in der Verantwortung der Gruppe. Erste Hilfe ist verfügbar, aber Medizin-, Krankenhaus- und Arztkosten müssen durch die Teilnehmer*innen selbst getragen werden.

 

Fahrtkosten internationale Gruppen:  Die Gruppe trägt die Kosten für ihre An- und Abreise selbst, der Veranstalter trägt die Fahrtkosten innerhalb Deutschlands.

 

Visa: Die Gruppe ist verantwortlich für die Beantragung ihrer Visa. Der Veranstalter wird den Antragsprozess durch die offizielle Bestätigung der Teilnahme bei der hiesigen Botschaft unterstützen. Visa- und Bearbeitungsgebühren werden nicht erstattet.

 

Gruppenbetreuung: Der Veranstalter stellt für jede Tanzgruppe eine Betreuungsperson  zur Verfügung. Diese steht während des Festivalzeitraums als Ansprechperson zur Verfügung. Mindestens ein Mitglied der Gruppe muss Englisch oder Deutsch sprechen.

 

Auftritte:

• bis zu vier Bühnenprogramme täglich von 10 bis 60 Minuten
• Auftritte in Kinder- und Senioreneinrichtungen oder Schulen
• Festumzug durch die Innenstadt
• Kurze Auftritte auf Straßen oder Plätzen
• Tänze zum Mitmachen
• Anleitung eines Tanz-Workshops
• Kindertanzprogramm für Kinder- und Jugendgruppen
• gemeinsamer Flashmob aller teilnehmenden Gruppen

Das Festival findet auf Straßen und Plätzen der mittelalterlichen Innenstadt Erfurts statt. Die Auftrittsorte sind zu Fuß oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Der Veranstalter setzt eine entsprechende Mobilität der Teilnehmenden und den eigenverantwortlichen Transport von Requisiten und Instrumenten voraus.

Empfang: Mindestens ein/ Vertreter*in der Gruppe nimmt an einer offiziellen Empfangsveranstaltung der Stadt Erfurt teil.

Gastgeschenke: Die Gruppe sollte 8 Gastgeschenke für einen Austausch zwischen den internationalen Gruppen sowie zusätzlich ein Geschenk für den Empfang der Stadt Erfurt mitbringen.

 

Verkauf: Die Gruppe kann authentische Produkte, Volkskunst, Musik, etc. während des Festivals verkaufen. Der Veranstalter kann nach entsprechender Anmeldung Tische oder Hütten ohne zusätzliche Kosten für die Gruppe bereitstellen.

 

Video/Foto: Mit der Anmeldung erteilen die Mitglieder aller teilnehmenden Gruppen dem Thüringer Folklore Ensemble Erfurt e. V. die Genehmigung zur Fertigung von unentgeltlichen Foto- und Filmaufnahmen, welche zeitlich, räumlich, sachlich und inhaltlich unbeschränkt zum Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit vom Thüringer Folklore Ensemble Erfurt e. V. genutzt werden können.

 

Verantwortung der Gruppenleitung: Die Gruppenleitung ist in vollem Umfang verantwortlich für die Disziplin, die Sicherheit und das Eigentum der Gruppe (Kostüme, Musik, Instrumente). Die Gruppe ist verpflichtet, an allen geplanten Auftritten und Veranstaltungen teilzunehmen. Während dieser Veranstaltungen trägt die Gruppe ihre Kostüme. Im Falle von Diebstahl, Raubüberfall, Alkohol- & Drogenmissbrauch, rassistischen, extremistischen, verfassungsfeindlichen Äußerungen oder anderen Gesetzesverstößen durch Gruppenmitglieder wird die gesamte Gruppe umgehend vom Festival ausgeschlossen.

 

Bewerbungsprozess:

1. Online-Bewerbung einschließlich aussagekräftiger Videolinks bis zum 15.10.2017

2. Zusage oder Absage durch den Veranstalter bis 15.12.2017

3. Im Falle der Zusage erhält die Gruppe eine offizielle Einladung, verbunden mit der Abfrage weiterer Detailinformationen.

4. Die Gruppe sendet die Detailinformationen sowie eine "Bestätigung der Teilnahme".

5. ein genauer Zeitplan und weitere Informationen werden nach der "Bestätigung der Teilnahme" zugeschickt.

 

Kostenbeteiligung: Bei Absage der Gruppe nach erfolgter "Bestätigung der Teilnahme" behält sich der Veranstalter vor, die bereits entstandenen Kosten oder mit der Absage der Gruppe in Verbindung stehende Kosten von der Gruppe rückerstatten zu lassen. Gleiches gilt bei Ausschluss der Gruppe während des Festivals.